Grammarly یک ابزار قدرتمند مبتنی بر هوش مصنوعی است که به شما در بهبود کیفیت نوشتارتان کمک می کند. چه در حال نوشتن ایمیل باشید، چه یک مقاله یا یک پست وبلاگ، Grammarly می‌تواند اشتباهات گرامری، املایی، نگارشی و حتی سبک نوشتاری شما را شناسایی کرده و پیشنهاداتی برای اصلاح آنها ارائه دهد. در این مقاله، 14 نکته راهنما برای استفاده حداکثری از این ابزار مفید را بررسی می کنیم.

Grammarly در دو نسخه رایگان و پولی (Premium) ارائه می شود. نسخه رایگان قابلیت های اساسی را ارائه می دهد، در حالی که نسخه Premium امکانات پیشرفته تری مانند بررسی لحن، ارائه پیشنهادات برای بهبود وضوح و اصالت متن، و همچنین دسترسی به گزارش های عملکرد را فراهم می کند.

• ✅

  1. نصب افزونه مرورگر:

  Grammarly افزونه های مختلفی برای مرورگرهای کروم، فایرفاکس و سافاری دارد. با نصب این افزونه، Grammarly به طور خودکار متن شما را در هر جایی که تایپ می کنید (مانند ایمیل، شبکه های اجتماعی و . . . ) بررسی می کند.



• ✅

  2. بهره‌گیری از اپلیکیشن دسکتاپ:

  علاوه بر افزونه مرورگر، Grammarly یک اپلیکیشن دسکتاپ نیز دارد که می‌توانید آن را دانلود و نصب کنید. این اپلیکیشن به شما امکان می دهد اسناد خود را به طور مستقیم در Grammarly باز کرده و ویرایش کنید.
• ✅

  3. وارد کردن (Upload) اسناد:

  می‌توانید اسناد خود را با فرمت های مختلف (مانند .doc، .docx، .txt) در Grammarly آپلود کنید تا به طور کامل بررسی شوند.
• ✅

  4. تعیین اهداف (Goals):

  Grammarly به شما امکان می دهد اهدافی را برای متن خود تعیین کنید، مانند مخاطب (General, Knowledgeable, Expert)، سبک (Formal, Neutral, Informal)، قصد (Inform, Describe, Convince, Tell a story) و دامنه (General, Academic, Business, Casual). این اهداف به Grammarly کمک می کنند تا پیشنهادات مناسب تری را ارائه دهد.
• ✅

  5. بررسی پیشنهادها:

  Grammarly اشتباهات و پیشنهادها را به صورت خط کشیده شده و هایلایت شده نشان می دهد. روی آنها کلیک کنید تا توضیحات مربوطه و پیشنهادات جایگزین را مشاهده کنید.
• ✅

  6. پذیرش یا رد پیشنهادها:

  شما می‌توانید پیشنهادات Grammarly را بپذیرید یا رد کنید. اگر با یک پیشنهاد موافق نیستید، می‌توانید آن را نادیده بگیرید یا پیشنهاد جایگزین دیگری را ارائه دهید.
• ✅

  7. یادگیری از پیشنهادات:

  Grammarly توضیحات مفیدی در مورد اشتباهات شما ارائه می دهد. با مطالعه این توضیحات، می‌توانید از اشتباهات خود درس بگیرید و مهارت های نوشتاری خود را بهبود بخشید.
• ✅

  8. تنظیم لحن (Tone Detection):

  نسخه Premium Grammarly می‌تواند لحن نوشتاری شما را شناسایی کند و به شما در ایجاد لحن مناسب برای مخاطبان خود کمک کند.
• ✅

  9. بررسی وضوح (Clarity):

  Grammarly می‌تواند جمله های پیچیده و مبهم را شناسایی کرده و پیشنهاداتی برای ساده سازی آنها ارائه دهد.
• ✅

  10. بررسی اصالت (Plagiarism):

  نسخه Premium Grammarly می‌تواند متن شما را از نظر اصالت بررسی کند و تشخیص دهد که آیا بخشی از متن شما از منابع دیگر کپی شده است یا خیر.
• ✅

  11. بهره‌گیری از Vocabulary Enhancement:

  Grammarly می‌تواند کلمات تکراری یا ضعیف را شناسایی کرده و پیشنهاداتی برای بهره‌گیری از کلمات قوی تر و جذاب تر ارائه دهد.
• ✅

  12. سفارشی سازی دیکشنری:

  می‌توانید کلمات جدیدی را به دیکشنری Grammarly اضافه کنید تا در بررسی های بعدی به عنوان اشتباه املایی شناسایی نشوند.
• ✅

  13. بهره‌گیری از تنظیمات پیشنهادی (Customize Settings):

  Grammarly تنظیمات مختلفی را ارائه می دهد که می‌توانید آنها را مطابق با نیازهای خود سفارشی کنید، مانند فعال یا غیرفعال کردن بررسی های خاص.
• ✅

  14. بهره‌گیری از گزارش های عملکرد (Performance Reports):

  نسخه Premium Grammarly گزارش های دقیقی از عملکرد شما ارائه می دهد، از جمله تعداد اشتباهات، نوع اشتباهات و پیشرفت شما در طول زمان.

با بهره‌گیری از این 14 نکته، می‌توانید از Grammarly به طور موثرتری استفاده کرده و کیفیت نوشتاری خود را به طور قابل توجهی بهبود بخشید.

استفاده مداوم از Grammarly، علاوه بر بهبود نگارش، باعث افزایش آگاهی شما از اشتباهات رایج شده و به شما در تبدیل شدن به یک نویسنده بهتر کمک خواهد کرد.

14 نکته راهنما و آموزش کامل بهره‌گیری از Grammarly

Grammarly چیست و چرا باید از آن استفاده کرد؟

در این پست وبلاگ، 14 نکته راهنما و آموزش کامل برای بهره‌گیری از Grammarly را بررسی خواهیم کرد تا بتوانید از تمام ظرفیت‌های این ابزار بهره‌مند شوید.

توجه:

این آموزش بیشتر بر نسخه انگلیسی Grammarly تمرکز دارد، اما بسیاری از نکات برای نسخه فارسی نیز قابل استفاده هستند.

نصب و راه اندازی Grammarly بسیار آسان است و در ادامه به آن خواهیم پرداخت.

1. نصب افزونه مرورگر Grammarly

یکی از ساده‌ترین راه‌ها برای بهره‌گیری از Grammarly، نصب افزونه مرورگر آن است. این افزونه با مرورگرهای محبوب مانند Chrome، Firefox، Safari و Edge سازگار است و به شما امکان می‌دهد تا در هر کجا که تایپ می‌کنید، از Grammarly استفاده کنید. برای نصب افزونه، به وب‌سایت Grammarly بروید و افزونه مربوط به مرورگر خود را دانلود و نصب کنید. پس از نصب افزونه، Grammarly به طور خودکار فعال می‌شود و اشتباهات شما را در متن‌هایی که در مرورگر تایپ می‌کنید، شناسایی می‌کند. می‌توانید با کلیک بر روی آیکون Grammarly در نوار ابزار مرورگر، تنظیمات افزونه را تغییر دهید. از این پس دیگر نگران اشتباهات املایی در هنگام نوشتن ایمیل های مهم نباشید. نصب این افزونه بسیار آسان و سریع است. افزونه Grammarly همیشه در دسترس شما خواهد بود. با این افزونه، خیالتان از بابت اشتباهات گرامری راحت باشد.

2. بهره‌گیری از ویرایشگر آنلاین Grammarly

علاوه بر افزونه مرورگر، Grammarly یک ویرایشگر آنلاین نیز دارد که می‌توانید از آن برای بررسی و ویرایش اسناد خود استفاده کنید. برای دسترسی به ویرایشگر آنلاین، به وب‌سایت Grammarly بروید و وارد حساب کاربری خود شوید. سپس می‌توانید یک سند جدید ایجاد کنید یا یک سند موجود را آپلود کنید. ویرایشگر آنلاین برای ویرایش اسناد طولانی و پیچیده بسیار مناسب است. می‌توانید از قالب‌های مختلف برای نوشتن مقالات، نامه‌ها و گزارش‌ها استفاده کنید. این ویرایشگر به شما امکان می‌دهد تا به طور کامل بر کیفیت نوشته خود کنترل داشته باشید. فرمت بندی متن در این ویرایشگر بسیار آسان است. می‌توانید سند خود را به فرمت‌های مختلف دانلود کنید.

3. تنظیم اهداف نوشتاری در Grammarly

یکی از ویژگی‌های کلیدی Grammarly، امکان تنظیم اهداف نوشتاری است.با تنظیم اهداف نوشتاری، می‌توانید به Grammarly بگویید که چه نوع نوشتاری را می‌خواهید تولید کنید و چه انتظاری از آن دارید.این اطلاعات به Grammarly کمک می‌کند تا پیشنهادهای دقیق‌تر و مرتبط‌تری ارائه دهد.برای تنظیم اهداف نوشتاری، در ویرایشگر آنلاین Grammarly، روی دکمه “Goals” کلیک کنید.سپس می‌توانید اهداف خود را برای مخاطب، رسمیت، قصد و دامنه مشخص کنید.مثلا اگر در حال نوشتن یک ایمیل رسمی برای یک رئیس هستید، می‌توانید مخاطب را “دانش‌آموزان” و رسمیت را “رسمی” انتخاب کنید.

تنظیم اهداف نوشتاری به Grammarly کمک می‌کند تا لحن و سبک مناسب را به شما پیشنهاد دهد.

با این کار، Grammarly پیشنهادات شخصی‌سازی شده‌تری ارائه می‌دهد.با تنظیم دقیق اهداف، نتایج بهتری از Grammarly خواهید گرفت.این ویژگی مخصوصا برای نوشتن متون تخصصی بسیار مفید است.

4. بررسی گزارش‌های Grammarly

Grammarly گزارش‌های جامعی از اشتباهات شما ارائه می‌دهد که می‌توانید از آنها برای یادگیری و بهبود مهارت‌های نوشتاری خود استفاده کنید. این گزارش‌ها شامل اطلاعاتی مانند تعداد اشتباهات، نوع اشتباهات و پیشنهادهایی برای بهبود است. می‌توانید از این گزارش‌ها برای ایجاد یک برنامه یادگیری شخصی استفاده کنید. گزارش‌های Grammarly به شما دیدگاه خوبی در مورد کیفیت نوشته‌هایتان می‌دهند. با بهره‌گیری از این اطلاعات، می‌توانید به یک نویسنده بهتر تبدیل شوید.

5. بهره‌گیری از Grammarly در مایکروسافت Word

Grammarly یک افزونه برای مایکروسافت Word نیز دارد که به شما امکان می‌دهد تا در هنگام نوشتن اسناد Word، از Grammarly استفاده کنید.این افزونه به طور خودکار اشتباهات شما را شناسایی می‌کند و پیشنهادهایی برای بهبود ارائه می‌دهد.برای نصب افزونه Word، به وب‌سایت Grammarly بروید و افزونه مربوطه را دانلود و نصب کنید.پس از نصب افزونه، یک نوار ابزار Grammarly در Word ظاهر می‌شود که می‌توانید از آن برای بررسی و ویرایش اسناد خود استفاده کنید.می‌توانید تنظیمات افزونه را تغییر دهید و تعیین کنید که چه نوع اشتباهاتی باید بررسی شوند.

این افزونه برای دانشجویان و نویسندگانی که از Word استفاده می‌کنند بسیار کاربردی است.

به راحتی می‌توانید اسناد Word خود را بدون ترک برنامه ویرایش کنید.این افزونه باعث صرفه جویی در وقت شما می‌شود.با بهره‌گیری از این افزونه، خیال‌تان از بابت اشتباهات در Word راحت باشد.

6. سفارشی‌سازی دیکشنری شخصی در Grammarly

Grammarly به شما امکان می‌دهد تا یک دیکشنری شخصی ایجاد کنید و کلمات و عباراتی را که می‌خواهید Grammarly آنها را تشخیص دهد، به آن اضافه کنید. این ویژگی مخصوصا برای کلمات تخصصی، نام‌های خاص و اصطلاحات رایج در صنعت شما مفید است. با افزودن کلمات تخصصی به دیکشنری، از پیشنهادهای غلط Grammarly جلوگیری می‌کنید. دیکشنری شخصی، Grammarly را به ابزاری دقیق‌تر و کارآمدتر تبدیل می‌کند. با بهره‌گیری از این ویژگی، می‌توانید کلمات مورد علاقه خود را در Grammarly ذخیره کنید. این امکان، تجربه بهره‌گیری از Grammarly را شخصی‌تر می‌کند.

7. خاموش کردن Grammarly در وب‌سایت‌های خاص

در برخی موارد، ممکن است بخواهید Grammarly را در وب‌سایت‌های خاصی خاموش کنید. مثلا ممکن است بخواهید در یک ویرایشگر کد یا یک پلتفرم رسانه‌های اجتماعی، Grammarly را غیرفعال کنید. برای این کار، می‌توانید تنظیمات افزونه مرورگر Grammarly را تغییر دهید و وب‌سایت‌های مورد نظر را به لیست سیاه اضافه کنید. با این کار، Grammarly در این وب‌سایت‌ها فعال نخواهد بود و پیشنهادهای ویرایشی ارائه نخواهد داد. این ویژگی به شما امکان می‌دهد تا کنترل بیشتری بر عملکرد Grammarly داشته باشید. در مواقعی که نیازی به بررسی گرامری ندارید، می‌توانید Grammarly را به راحتی غیرفعال کنید. خاموش کردن Grammarly در وب‌سایت‌های خاص، از تداخل آن با سایر ابزارها جلوگیری می‌کند. با این کار، سرعت تایپ شما در وب‌سایت‌های مورد نظر افزایش می‌یابد.

8. بهره‌گیری از Grammarly برای بازخورد گرفتن

Grammarly فقط یک ابزار ویرایش نیست، بلکه می‌تواند به عنوان یک ابزار بازخورد نیز استفاده شود. شما می‌توانید اسناد خود را با دیگران به اشتراک بگذارید و از آنها بخواهید تا از طریق Grammarly بازخورد دهند. Grammarly به شما امکان می‌دهد تا نظرات و پیشنهادات را به طور مستقیم در سند خود مشاهده کنید و تغییرات لازم را اعمال کنید. این ویژگی برای پروژه‌های تیمی، نوشتن مشترک و دریافت بازخورد از همکاران بسیار مفید است. به اشتراک گذاری اسناد از طریق Grammarly، فرآیند بازخورد را آسان‌تر می‌کند. این ویژگی به شما امکان می‌دهد تا اسناد خود را به طور جمعی ویرایش کنید. با بهره‌گیری از این امکان، می‌توانید نوشته‌های بهتری تولید کنید. این ویژگی برای نویسندگان و ویراستاران بسیار کاربردی است.

9. یادگیری از پیشنهادهای Grammarly

یکی از بهترین راه‌ها برای بهبود مهارت‌های نوشتاری خود، یادگیری از پیشنهادهای Grammarly است. به جای اینکه فقط پیشنهادهای Grammarly را بپذیرید، سعی کنید دلیل این پیشنهادها را درک کنید. چرا Grammarly این تغییر را پیشنهاد داده است؟ چه قانون گرامری یا نگارشی در اینجا نقض شده است؟با بررسی پیشنهادهای Grammarly و درک دلایل آنها، می‌توانید درک خود را از زبان انگلیسی یا فارسی بهبود بخشید و در آینده از تکرار اشتباهات مشابه جلوگیری کنید. با تحلیل پیشنهادهای Grammarly، می‌توانید اشتباهات رایج خود را شناسایی کنید. یادگیری از پیشنهادهای Grammarly، شما را به یک نویسنده آگاه‌تر و ماهرتر تبدیل می‌کند. با بهره‌گیری از این روش، می‌توانید به طور مستمر مهارت‌های نوشتاری خود را بهبود بخشید. این رویکرد، Grammarly را به یک ابزار آموزشی تبدیل می‌کند.

10. بهره‌گیری از Grammarly برای بررسی لحن

انتخاب لحن مناسب، بر نحوه درک مخاطب از نوشته شما تاثیر می‌گذارد. بررسی لحن، یکی از ویژگی‌های مهم Grammarly است که نباید از آن غافل شوید.

11. بهره‌گیری از Grammarly برای بهبود وضوح

بهبود وضوح نوشته‌ها، باعث می‌شود تا پیام شما به طور موثرتری منتقل شود. نوشته‌های واضح‌تر، برای مخاطبان جذاب‌تر و قابل فهم‌تر هستند. بهبود وضوح، یکی از مهم‌ترین عوامل در نوشتن موفق است. با بهره‌گیری از Grammarly، می‌توانید نوشته‌های خود را برای درک بهتر بهینه کنید.

12. بهره‌گیری از Grammarly برای جلوگیری از سرقت ادبی

جلوگیری از سرقت ادبی، به حفظ اصالت و اعتبار نوشته شما کمک می‌کند. جلوگیری از سرقت ادبی، یکی از مهم‌ترین مسئولیت‌های هر نویسنده است. Grammarly با بررسی دقیق متن، به شما در این زمینه کمک می‌کند. این ویژگی مخصوصا برای نوشتن مقالات علمی و دانشگاهی بسیار ضروری است.

13. بهره‌گیری از Grammarly در گوشی‌های هوشمند

Grammarly یک اپلیکیشن موبایل نیز دارد که می‌توانید از آن برای بررسی و ویرایش نوشته‌های خود در گوشی‌های هوشمند استفاده کنید. این اپلیکیشن با سیستم‌عامل‌های iOS و Android سازگار است و به شما امکان می‌دهد تا در هر کجا که هستید، از Grammarly استفاده کنید. اپلیکیشن موبایل Grammarly برای نوشتن ایمیل‌ها، پیام‌های متنی و پست‌های رسانه‌های اجتماعی بسیار مفید است. با بهره‌گیری از اپلیکیشن موبایل Grammarly، می‌توانید همیشه و در همه جا به ابزار ویرایش دسترسی داشته باشید. اپلیکیشن موبایل Grammarly، برای نوشتن سریع و بدون اشتباه بسیار مناسب است. این اپلیکیشن به شما امکان می‌دهد تا به طور مداوم مهارت‌های نوشتاری خود را بهبود بخشید. اپلیکیشن موبایل Grammarly، یک ابزار ضروری برای همه افرادی است که با تلفن همراه می‌نویسند.

14. ارتقاء به Grammarly Premium برای امکانات بیشتر

Grammarly یک نسخه رایگان و یک نسخه پولی (Premium) دارد. نسخه رایگان Grammarly امکانات اساسی مانند بررسی گرامر، املا و نگارش را ارائه می‌دهد. اما نسخه Premium امکانات بیشتری مانند بررسی سبک نگارش، وضوح، لحن و سرقت ادبی را ارائه می‌دهد. اگر به دنبال بهبود جدی مهارت‌های نوشتاری خود هستید، ارتقاء به Grammarly Premium ارزشش را دارد. Grammarly Premium به شما امکان می‌دهد تا نوشته‌های خود را به طور کامل بهینه کنید. با بهره‌گیری از Grammarly Premium، می‌توانید به یک نویسنده حرفه‌ای‌تر تبدیل شوید. نسخه Premium Grammarly، ابزارهای پیشرفته‌تری برای بهبود کیفیت نوشته‌ها ارائه می‌دهد. اگر به طور منظم می‌نویسید، Grammarly Premium یک سرمایه‌گذاری ارزشمند است. Grammarly Premium، تمام ابزارهای لازم برای نوشتن عالی را در اختیار شما قرار می‌دهد.